在辦理分公司注銷時，準備齊全材料可以大幅提升審批效率。主要包括：

1. 總公司股東會或董事會決議：明確同意注銷分公司，并授權辦理人員。

2. 分公司營業執照正副本：原件及復印件。

3. 稅務注銷證明：由稅務機關出具，證明分公司已完成稅務清算。

4. 銀行賬戶注銷證明：包括所有分公司賬戶的關閉憑證。

5. 債務清理證明：可由律師事務所或財務部門出具，證明分公司已結清債務。

6. 其他材料：工商部門可能要求提供租賃合同解除證明、員工勞動合同終止證明等。

準備材料時應注意真實性和完整性，避免因材料不全或信息不符而導致注銷流程延遲。