在準備材料時，需要根據法律要求和投資雙方情況進行組合。常見的資料包括：

1. 雙方股東主體資格證明

- 中方：營業執照復印件、法人身份證明。

- 外方：境外公司注冊證明文件(需公證認證)。

2. 合資合同與章程

需明確經營范圍、注冊資本、利潤分配方式、股權比例、董事會安排等。

3. 公司設立申請書

由法定代表人或股東簽字確認。

4. 公司住所使用證明

需提供租賃合同或產權證明。

5. 財務負責人、監事等任職文件

需提供身份證復印件及任職聲明。

6. 其他特殊行業審批文件

比如醫療器械、教育培訓、互聯網業務等，還需提前申請相關許可。

完整齊備的材料不僅能提升審核通過率，也能縮短整體辦理周期。